UA-90427654-1

Minek kell szerepelnie a bélyegzőn?

Írta admin 2017/01/16 0 Vélemény(ek)

Egy bélyegzőt számtalan célra használhatunk, ezért a kérdésre válaszolni lehetetlen. Ez a kérdés azonban azoknál az ügyfeleknél merül fel elsősorban, akik a bélyegzőt vállalkozásukhoz, üzleti felhasználásra szeretnék használni.

Szövegezzük le az elején, hogy a bélyegző adattartalma bármi lehet, tekintettel arra, hogy a bélyegző használata nem kötelező. Hazánkban azonban régóta megmaradt szokás, bejáratott módszer egy irat, számla stb. hitelesítéséhez a bélyegző használata, vagy ahogyan a köznyelv nevezi a „pecsétes papír”. Nyilvánvaló, hogy a bélyegző egy dokumentum hitelességét növeli, azonban korántsem elegendő a teljes körű hitelesség igazolásához. Ettől függetlenül főleg az üzleti világban és a közszférában (a vállalkozóktól a bankokon át a hivatalokig) megszokott, sok esetben elvárt a bélyegző használata. Vitázhatunk egy-egy ügyintézővel, hogy kötelező-e vagy sem a bélyegző. Megpróbálhatjuk meggyőzni a vevőnket arról, hogy az általunk kiadott számla érvényességét a bélyegző lenyomat léte vagy léte nem befolyásolja. Egy biztos, ha már vitáznunk kell, akkor már eleve rossz pozícióban vagyunk, és jobban járunk, ha megkíméljük magunkat a felesleges, parttalan és hitelrontó vitától, és rányomunk egy stempli lenyomatot arra a papírra.

Használhatjuk továbbá bélyegzőnket bizonyos kézi kitöltésű nyomtatványok fejlécének kitöltéséhez. Jellemzően kézi számlatömböt, nyugtatömböt, menetlevelet, felvásárlói jegyet stb. töltünk ki kézzel. A kitöltést természetesen elvégezhetjük kézzel, de megkímélhetjük magunkat a fejléc adatainak (cégnév, cím, adószám stb.) sokszori leírásától egy bélyegzővel, amivel egyetlen mozdulattal odanyomhatjuk a szükséges információkat. Ajánlott tehát bélyegzőnk adattartalmát olyan adatokkal kitölteni, melyeket ezeken a kézi kitöltésű nyomtatványokon is használnunk kell.


Nézzük tehát, melyek az általánosan feltüntetendő adatok egy bélyegzőn:

  • a vállalkozás neve (számla fejlécre szükséges)
  • székhelye (pontos cím, irányítószámmal) (számla fejlécre szükséges)
  • adószám (számla fejlécre szükséges)
  • cégjegyzékszám (számla fejlécre NEM szükséges)
  • egyéni vállalkozóknak a vállalkozói igazolvány száma (számla fejlécre szükséges)
  • bankszámlaszáma (számla fejlécre NEM szükséges)


Természetesen ennyi adat egy bélyegzőn nem fér el, legalábbis nem akkora bélyegzőn, amit egy számlatömb fejlécébe is használni tudunk. A Legfontosabbakat tekintsük mérvadónak, az szerepeljen rajta, amit nem akarunk újra és újra leírni. Elegendő lehet a cégnév, székhely cím, adószám feltüntetése.

Amennyiben bélyegzőnk mérete engedi, ajánlott feltüntetni a bankszámlaszámunkat, főleg ha kézi kiállítású átutalásos számlatömböt is használunk.

Szerepelhetnek továbbá főbb elérhetőségeink, mint például a telefonszámunk, e-mail illetve webcímünk is.

Röviden összefoglalva nem kötelező semmi a bélyegzőre, ahogyan a bélyegző sem kötelező, éppen ezért nincs írott szabály arra, hogy mi szerepeljen rajta, de az ajánlásokat érdemes megfontolni.

 

Másik esetünk, amikor üzleti felhasználású bélyegzőnket nem hitelesítésre, hanem információ közvetítésre kívánjuk használni. Bélyegezhetjük az aktuális vagy folyamatos akcióinkat a számlánkra, megváltozott címünket, ügyintézőnk nevét, útmutatásokat a dokumentum további felhasználóinak stb.

Biztosan találkozott már olyan bélyegzővel, amin ez a felirat állt: FIZETVE. Ez is egy ilyen információ közlő bélyegző. De egy ruhabolt bélyegezheti a ruhák címkéire azt is, hogy 35% KEDVEZMÉNY! A felhasználási lehetőségek végtelenek. A bélyegző egy mozdulattal „ír le” fontos információkat költségek nélkül.

 

További fontos felhasználási terület a postázás és címzés. Persze lehet borítékot nyomtatni is, de mennyivel egyszerűbb odabökni egy pecsétet amin a feladó neve és címe szerepel. Lehet nyomtatni címkéket, hogy TÖRÉKENY vagy SŰRGŐS de mennyivel gyorsabb és egyszerűbb ráütni ezt egy mozdulattal a dobozra?


Ugye nem is kell tovább magyaráznom, Ön is látja, hogy mennyi mindenre használható egy bélyegző, és mennyi lehetséges válasz van a kérdésre: „Minek kell szerepelnie a bélyegzőn?”